La matriz de Eisenhower, también conocida como la caja de Eisenhower, es una efectiva herramienta de gestión del tiempo que ayuda a priorizar las tareas que tenemos que hacer entre las urgentes y las importantes. Toma su nombre en honor a Dwight D. Eisenhower quien la popularizó. Esta matriz o caja se divide en cuatro cuadrantes que nos ayudan a clasificar todo lo que tenemos que hacer durante una jornada para mejorar nuestra productividad y el enfoque de lo que realmente importa. 

Los cuadrantes de la matriz de Eisenhower son: 

• Urgente e importante: Son las tareas que requieren una atención inmediata. Por ejemplo, resolver un conflicto familiar o en el ámbito laboral, entregar un proyecto con fecha límite inminente. 
• Importante pero no urgente: Son las actividades que se corresponden con objetivos a largo plazo y relacionados con el bienestar personal, pero no requieren una acción inmediata. Algunos ejemplos pueden ser la planificación de proyectos futuros, hacer ejercicio físico u organizar regularmente tiempo en familia. 
• Urgente pero importante: Son tareas que requieren una atención rápida, pero no contribuyen a lograr objetivos a largo plazo. En este cuadrante podemos colocar, llamadas de última hora que no son cruciales o contestar mails. Son tareas que podríamos delegar a otras personas. 
• No urgente y no importante: Son actividades que distraen, pero no aportan valor. Por ejemplo, navegar por diversión por internet o ver la televisión mucho rato. Estas actividades sería conveniente minimizarlas o eliminarlas de nuestra jornada. 

Beneficios de aplicar la matriz de Eisenhower a nuestro día a día

Aplicar la matriz de Eisenhower en nuestro día a día puede tener múltiples beneficios que ayudan a mejorar nuestra productividad, bienestar y equilibrio entre la vida personal y profesional. 

Nos ayuda a mejorar la productividad

Uno de los beneficios más significativos es que nos ayuda a mejorar la productividad. La matriz de Eisenhower nos permite clasificar las tareas en función de su urgencia e importancia, algo que nos permite enfocarnos en actividades que realmente importan y a eliminar o delegar aquellas que son distracciones. 

Reduce el estrés y la ansiedad

Al organizar y priorizar las tareas con la Matriz de Eisenhower reducimos notablemente la sensación de estar agobiado por tener muchas cosas que hacer a la vez. Al tener una visión clara de qué hacer y cuándo hacerlo, disminuye la ansiedad y el estrés asociados con la procrastinación y la acumulación de tareas pendientes. 

Ayuda a mejorar el equilibrio entre la vida personal y profesional

Esta herramienta nos permite mantener un equilibrio entre vida personal y profesional. Al identificar y programar actividades importantes, pero no urgentes, como pasar tiempo con la familia o hacer ejercicio, aseguramos no descuidar estas áreas fundamentales para nuestro bienestar. 

Aumento de la claridad y el enfoque

La Matriz de Eisenhower aporta claridad y enfoque al día a día. Cuando categorizamos y priorizamos tareas, desaparece la confusión y vemos claramente qué actividades hay que hacer primero y cuáles más tarde. Esto nos permite tomar decisiones más fácilmente y trabajar de manera eficiente y efectiva.